Boîte partagée & helpdesk

Une seule file, plus personne qui répond deux fois

Replyo transforme support@ en un espace de travail commun : attribution automatique, réponses enregistrées et compte à rebours SLA visible par toute l’équipe.

  • Sans carte bancaire
  • Migration guidée en 30 min
  • Données hébergées en France

Maquette de l’interface Replyo : la file de conversations, une conversation ouverte et la fiche du client avec son échéance SLA.

Le produit

Six choses qui manquent à une boîte mail partagée

Pas un CRM, pas un intranet : un outil qui fait une chose, répondre vite et bien, sans que personne ait à apprendre un nouveau vocabulaire.

01

Une file, pas dix onglets

Toutes vos adresses — support@, facturation@, le chat du site — arrivent dans une file unique, triée par échéance et non par date.

02

Détection de collision

Quand un collègue ouvre la même conversation, vous le voyez en direct. Fini le double envoi et la réponse contradictoire.

03

Règles d’attribution

Les remboursements vont à Nadia, l’anglais à Léo, le reste à qui a le moins de charge. Les règles s’écrivent en une phrase.

04

Réponses enregistrées

Un raccourci insère la bonne réponse, avec les variables du client déjà remplies. Vous la relisez, vous ajustez, vous envoyez.

05

SLA et rappels

Chaque conversation porte une échéance. À dix minutes de la limite, la carte passe en ambre et l’équipe est prévenue.

06

Rapports hebdomadaires

Un e-mail le lundi matin : volume, temps de réponse, sujets qui reviennent. Lisible par un dirigeant en deux minutes.

Le SLA en direct

Ce que votre file fait pendant que vous lisez cette page

Chaque conversation porte une échéance calculée sur vos règles à vous : canal, plan du client, heure de la journée. Voici les chiffres agrégés des équipes qui utilisent Replyo aujourd’hui.

En direct

Temps de première réponse

moyenne mobile sur 30 jours, tous canaux

Tickets résolus en moins de 4 h

objectif interne fixé à 90 %

Satisfaction après résolution

2 418 réponses au questionnaire

attribution

Règles d’attribution

Une règle s’écrit en une phrase : « les messages en anglais vont à Léo, les remboursements à Nadia, le reste à qui a le moins de charge ». Elles s’appliquent à la seconde où le message arrive.

raccourcis

Réponses enregistrées

Les quarante messages que vous écrivez chaque semaine deviennent des modèles à trous. Le prénom, la commande et la date sont déjà remplis ; vous relisez et vous envoyez.

rapports

Rapports hebdomadaires

Lundi 8 h, un e-mail : volume, temps de réponse, sujets qui reviennent, et les trois conversations qui ont dépassé le SLA — avec la raison.

L’équipe

Construit par des gens qui ont fait du support

Replyo est né à Nantes en 2021, dans une équipe de six personnes qui répondait à 400 e-mails par semaine depuis une boîte Gmail partagée. Nous avons essayé les grands helpdesks : trop lourds, trop chers, pensés pour des services de trente agents.

Nous construisons donc l’outil que nous aurions voulu : installé en une demi-heure, compréhensible sans formation, et honnête sur ce qu’il ne fait pas. Chaque nouveau collaborateur passe sa première semaine à répondre à nos propres clients.

  • Données hébergées en France, conformes au RGPD
  • Support en français, par les personnes qui écrivent le produit
  • Export complet de vos conversations à tout moment
  • Aucun engagement : l’abonnement se résilie en un clic

340équipes support utilisent Replyo

Réunion hebdomadaire de l’équipe Replyo
Le point du lundi
Session d’onboarding avec une équipe support cliente
Onboarding client

Ils ont migré

Des équipes de 3 à 20 personnes

On a migré un vendredi après-midi, on répondait depuis Replyo le lundi. Le temps de première réponse est passé de 40 minutes à moins de 3.
L Léa Vaquier Responsable support — Kombu (e-commerce)
Le compte à rebours SLA a changé notre façon de travailler : on ne se demande plus quoi traiter en premier, la file le dit.
M Marc Ohanessian Cofondateur — Trilo (SaaS RH)
Le rapport du lundi est le seul tableau de bord que notre direction lit vraiment. Deux minutes, et tout le monde sait où on en est.
F Fatou Ndiaye Head of Ops — Verso Mobilités

Tarifs

Par personne qui répond, sans engagement

Les collègues invités à lire ou à laisser une note interne sont gratuits. Facturation mensuelle, résiliation en un clic, deux mois offerts en annuel.

Solo

19 €/ mois / agent

Une ou deux personnes qui se partagent support@.

  • 1 boîte partagée
  • Réponses enregistrées
  • Détection de collision
  • Historique 12 mois
Démarrer l’essai

Échelle

79 €/ mois / agent

Plusieurs marques, plusieurs langues, obligations contractuelles.

  • Boîtes et marques illimitées
  • SLA contractuels et rapports d’audit
  • SSO SAML et journal d’accès
  • Environnement de test
  • Interlocuteur dédié
Démarrer l’essai

Prix HT. Essai de 14 jours sur le plan Équipe, sans carte bancaire.

FAQ

Avant de créer un compte

Combien de temps prend la migration ?

Une trentaine de minutes. Vous redirigez support@ vers Replyo, nous importons douze mois d’historique et vos règles de tri existantes sont reprises telles quelles. Nous restons en visio pendant l’opération si vous le souhaitez.

Où sont hébergées nos données ?

Chez un hébergeur français, à Gravelines et Roubaix, avec chiffrement au repos et sauvegardes quotidiennes. Aucune donnée client ne quitte l’Union européenne, et rien n’est utilisé pour entraîner un modèle.

Faut-il une carte bancaire pour l’essai ?

Non. L’essai de 14 jours donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Équipe. À la fin, votre compte passe en lecture seule : rien n’est supprimé et rien n’est prélevé.

Comment sont comptés les utilisateurs ?

Vous payez par personne qui répond. Les collègues invités pour lire une conversation ou laisser une note interne sont gratuits et illimités.

Et si nous voulons partir ?

Un bouton exporte l’intégralité de vos conversations, contacts et notes en EML et CSV. L’abonnement se résilie depuis les réglages, sans préavis ni appel commercial.

Replyo remplace-t-il un CRM ?

Non, et c’est volontaire. Replyo gère la conversation ; votre CRM garde la relation commerciale. Les deux se connectent par une intégration bidirectionnelle.

Démo

Réserver une démo de 25 minutes

Une démo réelle, sur votre cas : on branche une adresse de test, on écrit une règle d’attribution, on regarde votre SLA. Pas de diaporama.

  1. 1On branche une adresse de test sur votre domaine, en direct.
  2. 2On écrit ensemble une règle d’attribution à partir de vos vrais cas.
  3. 3On regarde ce que donnerait votre SLA sur les 30 derniers jours.
Replyo
14 rue Kervégan, 44000 Nantes
Horaires
Du lundi au vendredi, 9h – 19h (CET)

Pas de démarchage : un seul email de confirmation, et rien d’autre si vous ne répondez pas.