Une file, pas dix onglets
Toutes vos adresses — support@, facturation@, le chat du site — arrivent dans une file unique, triée par échéance et non par date.
Boîte partagée & helpdesk
Replyo transforme support@ en un espace de travail commun : attribution automatique, réponses enregistrées et compte à rebours SLA visible par toute l’équipe.
Maquette de l’interface Replyo : la file de conversations, une conversation ouverte et la fiche du client avec son échéance SLA.
Le produit
Pas un CRM, pas un intranet : un outil qui fait une chose, répondre vite et bien, sans que personne ait à apprendre un nouveau vocabulaire.
Toutes vos adresses — support@, facturation@, le chat du site — arrivent dans une file unique, triée par échéance et non par date.
Quand un collègue ouvre la même conversation, vous le voyez en direct. Fini le double envoi et la réponse contradictoire.
Les remboursements vont à Nadia, l’anglais à Léo, le reste à qui a le moins de charge. Les règles s’écrivent en une phrase.
Un raccourci insère la bonne réponse, avec les variables du client déjà remplies. Vous la relisez, vous ajustez, vous envoyez.
Chaque conversation porte une échéance. À dix minutes de la limite, la carte passe en ambre et l’équipe est prévenue.
Un e-mail le lundi matin : volume, temps de réponse, sujets qui reviennent. Lisible par un dirigeant en deux minutes.
Le SLA en direct
Chaque conversation porte une échéance calculée sur vos règles à vous : canal, plan du client, heure de la journée. Voici les chiffres agrégés des équipes qui utilisent Replyo aujourd’hui.
Temps de première réponse
—
moyenne mobile sur 30 jours, tous canaux
Tickets résolus en moins de 4 h
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objectif interne fixé à 90 %
Satisfaction après résolution
—
2 418 réponses au questionnaire
Une règle s’écrit en une phrase : « les messages en anglais vont à Léo, les remboursements à Nadia, le reste à qui a le moins de charge ». Elles s’appliquent à la seconde où le message arrive.
Les quarante messages que vous écrivez chaque semaine deviennent des modèles à trous. Le prénom, la commande et la date sont déjà remplis ; vous relisez et vous envoyez.
Lundi 8 h, un e-mail : volume, temps de réponse, sujets qui reviennent, et les trois conversations qui ont dépassé le SLA — avec la raison.
L’équipe
Replyo est né à Nantes en 2021, dans une équipe de six personnes qui répondait à 400 e-mails par semaine depuis une boîte Gmail partagée. Nous avons essayé les grands helpdesks : trop lourds, trop chers, pensés pour des services de trente agents.
Nous construisons donc l’outil que nous aurions voulu : installé en une demi-heure, compréhensible sans formation, et honnête sur ce qu’il ne fait pas. Chaque nouveau collaborateur passe sa première semaine à répondre à nos propres clients.
340équipes support utilisent Replyo
Ils ont migré
On a migré un vendredi après-midi, on répondait depuis Replyo le lundi. Le temps de première réponse est passé de 40 minutes à moins de 3.
Le compte à rebours SLA a changé notre façon de travailler : on ne se demande plus quoi traiter en premier, la file le dit.
Le rapport du lundi est le seul tableau de bord que notre direction lit vraiment. Deux minutes, et tout le monde sait où on en est.
Tarifs
Les collègues invités à lire ou à laisser une note interne sont gratuits. Facturation mensuelle, résiliation en un clic, deux mois offerts en annuel.
19 €/ mois / agent
Une ou deux personnes qui se partagent support@.
39 €/ mois / agent
La configuration de 8 clients sur 10 : trois à dix agents.
79 €/ mois / agent
Plusieurs marques, plusieurs langues, obligations contractuelles.
Prix HT. Essai de 14 jours sur le plan Équipe, sans carte bancaire.
FAQ
Une trentaine de minutes. Vous redirigez support@ vers Replyo, nous importons douze mois d’historique et vos règles de tri existantes sont reprises telles quelles. Nous restons en visio pendant l’opération si vous le souhaitez.
Chez un hébergeur français, à Gravelines et Roubaix, avec chiffrement au repos et sauvegardes quotidiennes. Aucune donnée client ne quitte l’Union européenne, et rien n’est utilisé pour entraîner un modèle.
Non. L’essai de 14 jours donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Équipe. À la fin, votre compte passe en lecture seule : rien n’est supprimé et rien n’est prélevé.
Vous payez par personne qui répond. Les collègues invités pour lire une conversation ou laisser une note interne sont gratuits et illimités.
Un bouton exporte l’intégralité de vos conversations, contacts et notes en EML et CSV. L’abonnement se résilie depuis les réglages, sans préavis ni appel commercial.
Non, et c’est volontaire. Replyo gère la conversation ; votre CRM garde la relation commerciale. Les deux se connectent par une intégration bidirectionnelle.
Démo
Une démo réelle, sur votre cas : on branche une adresse de test, on écrit une règle d’attribution, on regarde votre SLA. Pas de diaporama.